Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortlicher

LEGALDIGM („wir“, „uns“, „unser“) respektiert Ihre Privatsphäre und setzt sich für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre Informationen erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unseren Dienst nutzen, einschließlich des KI-basierten juristischen Assistenten (Chat), des Vertragsgenerators, der Rechtsdatenbank und weiterer Funktionen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Lundgren & Partner AB (Org.-Nr. 556797-5866), Eigentümerin und Entwicklerin von LEGALDIGM. Kontakt: privacy@legaldigm.se.

1a. Der juristische Assistent (KI-Chat)

Der juristische Assistent ist ein KI-gestützter Chat, der juristische Fragen auf Grundlage verfügbarer Rechtsquellen beantwortet. Zur Bereitstellung des Dienstes verarbeiten wir bei der Nutzung des Chats folgende Daten:

• Fragen (Prompts) und Nachrichten, die Sie an den Assistenten senden
• Gegebenenfalls hochgeladene Dokumente sowie Auszüge daraus
• KI-generierte Antworten und zugehörige Quellenangaben
• Konversations-ID, Zeitstempel, ausgewählter Modus (z. B. Startup, KMU, Berater, Öffentlicher Sektor, Immobilien, IRAC) und Token-Verbrauch
• Technische Metadaten (IP-Adresse, Browser) zu Sicherheitszwecken und zum Schutz vor Missbrauch

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am Betrieb, der Absicherung und der Verbesserung des Dienstes.

Kein Training mit Kundendaten: Ihre Fragen, Dokumente oder Konversationen werden niemals zum Trainieren unserer KI-Modelle oder derer von Drittanbietern verwendet. Inhalte werden über ein KI-Gateway an zugrunde liegende Modelle (z. B. Google Gemini, OpenAI GPT) ausschließlich zur Generierung einer Antwort in Echtzeit übermittelt und beim Modellanbieter nicht zu Trainingszwecken gespeichert.

Vertraulichkeit und sensible Inhalte: Vermeiden Sie es, Daten über identifizierte natürliche Personen oder besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) einzugeben, für deren Weitergabe Sie keine Rechtsgrundlage besitzen. Anonymisieren Sie Namen und Personenkennzeichen/Sozialversicherungsnummern nach Möglichkeit.

Speicherung: Konversationen werden mit Ihrem Konto verknüpft und so lange gespeichert, wie das Konto aktiv ist, damit Sie auf frühere Fragen zurückgreifen können. Sie können einzelne Konversationen oder das gesamte Konto jederzeit in Ihrem Profil löschen.

Einschränkungen: Der juristische Assistent liefert juristische Informationen, keine individuelle Rechtsberatung, und ersetzt nicht die Beratung durch einen Rechtsanwalt oder Volljuristen.

2. Datenerhebung

Wir erheben folgende Arten von Informationen:

• Kontoinformationen (E-Mail-Adresse, Name)
• Konversationsverlauf und von Ihnen gestellte Fragen
• Zur Analyse hochgeladene Dokumente
• Nutzungsdaten und Statistiken
• Zahlungsinformationen (abgewickelt über Stripe)

3. Nutzung von Daten

Wir verwenden Ihre Daten, um:

• unseren KI-Dienst bereitzustellen und zu verbessern
• Ihren Konversationsverlauf zu speichern
• Ihr Konto und Ihre Abonnements zu verwalten
• wichtige Mitteilungen über den Dienst zu versenden
• das Nutzererlebnis zu analysieren und zu optimieren

4. Datenschutz und Datensicherheit

Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Die Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten niemals ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Bereitstellung des Dienstes über die unten genannten Auftragsverarbeiter erforderlich.

5. Ihre Rechte (DSGVO)

Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“)
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen
• Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen

6. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um den ordnungsgemäßen Betrieb des Dienstes zu gewährleisten, einschließlich Sitzungsverwaltung und Authentifizierung. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir zudem lokale Speicherung (Local Storage) für Besucherstatistiken und Registrierungsquellen sowie Google Analytics und Google Ads für Statistiken und Erfolgsmessung im Marketing. Sie können dies ablehnen oder Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen in der Fußzeile widerrufen. Unsere eigene Besuchermessung speichert zufällige Sitzungsnummern, kategorisierte Seitenpfade und Referrer-Websites, jedoch keine IP-Adressen, Fragen, Vertragsinhalte oder vollständigen URLs. Die Registrierungsquelle wird mit Ihrem neuen Konto verknüpft und kann vom Administrator eingesehen werden. Der im Browser gespeicherte Herkunftsnachweis gilt maximal 30 Tage.

7. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden alle Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht.

8. Drittanbieter-Dienste

Wir nutzen folgende Drittanbieter-Dienste:

• Cloud-Dienste – Datenbank, Authentifizierung und serverlose Funktionen (betrieben auf EU-Infrastruktur)
• Stripe – Zahlungs- und Abonnementverwaltung
• Google Analytics – einwilligungsbasierte Statistiken mit kategorisierten Seiten. Wir übermitteln keine Kontodaten, juristischen Fragen oder Dokumentinhalte. Google kann Daten gemäß seinen Bestimmungen außerhalb der EU verarbeiten.
• KI-Gateway – Proxy zu KI-Modellen (Google Gemini, OpenAI GPT), die vom juristischen Assistenten genutzt werden; es werden keine Daten für das Modelltraining verwendet
• Google Ads – Messung der Werbewirkung (z. B. Erstellung eines Kontos nach Klick auf eine Anzeige). Die Messung startet erst nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner und kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile geändert oder widerrufen werden. Google-Datenschutzbestimmungen

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen Hinweis auf der Website informieren.

10. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@legaldigm.se.